Denne siden gir deg en forklaring på hvordan du laster opp FDV (Forvaltning, Drift og Vedlikehold) dokumentasjon til et prosjekt du har fått tilgang til i Ettermarked.

Du kan laste opp dokumenter til flere boliger samtidig, eller til én bolig av gangen. Dokumentasjon som gjelder alle eller mange boliger, bør lastes opp via fanen Dokumenter, mens dokumentasjon som kun gjelder én bolig, bør lastes opp via fanen Boliger.

Gå til: Ettermarked - velg riktig prosjekt - Dokumenter i venstremenyen → Last opp dokumenter

Det stiplede feltet kan du enten trykke på for å åpne lokal mappestruktur, eller da-og-slipp ett eller flere dokumenter (i PDF format) innenfor linjene.

Tittel og Filbeskrivelse: Dokumentet du laster opp beholder det opprinnelige filnavnet, og vil vises som dokumentetes tittel. Denne kan også enkelt redigeres etter du har dratt det over. Feltet for filbeskrivelse (undertittel) gir rom for en mer detaljert beskrivelse. En fordel med dette feltet er at det er søkbart for kjøperen, på samme måte som dokumenttittelen.

Kategorier (Bygningsdelstabelen) og Rom tags: Kategoriene er basert på bygningsdelstabellen, og du kan i tillegg merke dokumentet med relevante rom. Det er mulig å velge flere kategorier og rom ved behov. Dokumentet vil da bli søkbart på innen disse kategoriene og blir tilknyttet alle valgte steder i mappestrukturen. Dersom kjøperen laster ned hele FDV-mappen, vil dokumentet vises i alle de aktuelle plasseringene.

I steg 2 velger du hvilke boliger du skal knytte til utvalget av dokumenter du har dratt opp.

Merk at det er hensiktsmessig å kun laste opp et utvalg av dokumenter som skal knyttes til de samme boligene av gangen.

I steg 3 ser du et raskt oppsummeringsbilde dokumentene du ønsker å laste opp. Trykk på last opp og se at fremdriften når status opplasting fullført.

Finn dokumentene du og dine kollegaer (fra din bedriftsprofil) har lastet opp her under mine oppgaver. Merk at du har tilgang til å se øvrige opplastninger til prosjektet ved å gå til filteret øverst til høyre og ta vekk markeringen av eget firma. Gjør du dette ser du opplastningene fra andre profiler til samme prosjekt.

I dette bildet ser du dokumentene som er lastet opp, og deres tilknytninger. Merk at tilknytningene har statusen Ventende, inntil de er publisert ut mot boligeiere av en med rettigheter til det.

Frem til dokumentet blir publisert har du fremdeles muligheten til å redigere tittel, beskrivelse, kategori, romtags og boligtilknytninger til dokumentet. Du kan også arkivere det - hvis du ønsker at det ikke skal kunne vises. Du finner disse valgene på de tre prikkene til høyre - på hvert opplastede dokument.

Generer QR-koder: Hvert dokument kan også tilgjengeliggjøres ved hjelp av en QR-kode (i samme meny). Du kan generere QR-koder for alle dokumenter og fungerer som en direkte-nøkkel pr opplastede dokuemnt. Disse kan e.g. skrives ut i laminat og henges opp på utstyr eller installasjoner som krever vedlikehold – for eksempel ventilasjonsanlegg, sikringsskap, rørskap og brannsentraler. Ved å skanne QR-koden får man direkte tilgang til dokumentet uten innlogging. Dette gjør det enkelt for både boligkjøpere, leietakere og driftspersonell å finne relevant informasjon, også i fellesområder uten Rubus-tilgang.

Oversikt: I fanen Oversikt får dere en overordnet oversikt over hele bygninsdelstabellen og hvilke kategorier som har innhold. Dette kan være en enkel måte fort finne fram til hva som evt. gjenstår av opplastning.

Vær oppmerksom på at du kan benytte alle verktøyene på denne siden til å snevre inn/ekspandere visningen;