Brukere - Gi prosjekttilganger i Tilvalg
- Legg til ny bruker i et prosjekt: Tilvalg (velg prosjekt først) → Prosjekt → Brukere:
- I neste vindu blir du først bedt om å fylle ut en bedrift (profil) og deretter en e-post. I det du fyller inn bedrift vil Rubus automatisk begynne å gi deg forslag på registrerte bedrifter i en rullgardin under fra samme felt. Velg riktig forslag her og tab/trykk deg videre til e-post feltet.
- Fyll inn riktig e-post (benytt gjerne klipp og lim). Er brukeren invitert på en bedrift i Rubus (og du har valgt riktig bedrift og lagt inn e-post uten feil) vil du få en “match” ✓ som vil vises helt til høyre i e-post feltet. Hvis noe av informasjonen lagt inn ikke stemmer vil den istenden vise et rødt kryss X på samme sted.
- Velg så brukertype ⚫ og trykk Legg til bruker. Obs: brukertyper er hvilken tilgang du gir vedkommede, les videre under om brukertyper og utvidede tilganger.
➕ Legg til bruker
- Rediger/fjern eksisterende: Tilvalg → Prosjekt → Brukere → Tre-prikker-menyen:
⚙️ Rediger tilganger eller ❌ Fjern bruker
Rettigheter/tilganger i Tilvalg
Valg av brukertyper avgjør hvilke tilganger/rettigheter du gir til vedkommende.
Administrator 🗝️
En administrator har rettigheter til å se 👁️ og endre 🔑 alt i prosjektet . Dette inkluderer muligheten til å redigere tilgangene til andre brukere og motta notifikasjoner 🔔 på alle meldinger og all annen aktiviteti prosjketet.
Medlem 🔒
Medlemstilgang er i utgangspunktet minimumsrettigheter. Her vil en få grunnleggende oversikt over boliger, dokumenter og tilvalg men vil verken ha mulighet til å redigere boligene, lastet opp tilvalg og dokumenter eller kommunisere i meldingstråder. Denne brukertypen behøver mer for å utføre mange av oppgavene som vanligvis delegeres i prosjekter. Se mer om dette under utvidede rettigheter lengre ned 👇
Utvidede rettigheter 🔓
Dette avsnittet forklarer alle fanene med tilgangsmulgheter som kan gis enhver bruker ved behov. Mange rettigheter er nødvendig for å kunne utføre vanlige ansvarsfordelte oppgaver. Det kan også eksempelvis være en prosjektleder for utbygger/totalentreprenør som ønsker å se alt, men ønsker ikke alle notifikasjoner.
Generelle tilganger
Trykk på pilen ▶️ til venstre for hver linje under for å se mer info! Disse tilgangene gjør det mulig for deg å nyansere rettigheter for ulike aktører og behov - eksempelsvis en byggherre som kun ønsker å se dashboard statistikken uten å få varsler og øvrige tilganger.
Redigere prosjektinnstillinger ⚠️
Brukeren vil få tilgang til Prosjekt i venstremenyen med tilhørende underfaner Landingsside, Innstillinger og Meldinger
Brukeren vil kunne starte prosjektchat
Brukeren vil kunne sende meldinger og oppdatere landingssiden
Redigere hjemmeside for kjøper ⚠️
Brukeren vil kun få tilgang til å oppdatere fanen Landingsside og sende ut meldinger på landingssiden
Redigere boliger ⚠️
Isteden for å bare kunne vise boligdetaljer vil brukeren med denne tilgangen også redigere bolig. Tilgangen vil også inkludere:
- Å legge til en prisjustering (kr.+-)
- Redigere frist pr enkeltbolig
- Slette en bolig
Invitere kjøpere ⚠️
Tilgangen til å manuelt invitere inn kjøpere per enkeltbolig. Boliger - (gå inn på en bolig) - trykk på kjøperruten øverst til høyre.
- Gir også tilgang til å Fjerne ekisterende kjøper.
- Merk: denne tilgangen gir IKKE mulighet til å bruke importmalen
Vis som kjøper ⚠️
- Gir muligheten til få et innblikk på kjøpers side per boligenhet.
- Denne tilgangen i kombinasjon med ‘Vis sensitivt data’’, gir mulighet til å forhåndsvise alle boliger som kjøper.
- PS! Med denne tilgangen vil en også kunne se meldinger fra boligtråden med kjøper.
Vis sensitivt data ⚠️
Gir brukeren tilgang til:
- Å se priser til alle aktører 💰
- Å se sensitive dokumenter 👁️🗨️
- En er avhengig av denne tilgangen for å kunne vise som kjøper
Se Dashboard ⚠️
Se prosjektets dashboard/oversikt. Obs; denne siden inkluderer prosjektspesifikk statistikk som snitt forbruk pr fag, snitt tid det tar å sende et tilbud til kjøperne ifbm en endring, mm.
Godkjenn ukategorisert ordre
- Denne tilgangen gir en lov til å legge inn prislinjer med ingen kategori i endringer og avtaler. Disse ordelinjene vil ende opp i kjøper sitt budsjett og eksporter som ukategorisert.
- En trenger også tilgang til en fagkategori og et påslagsoppsett.
Endre Ansvarlig for ordre ⚠️
Med denne tilgangen kan en endre hvem som er ansvarlig for ordre. Dette vil gi utslag på romskjema og eksporter.
Godkjenn ukategoriserte dokumenter
Med denne tilgangen kan en godkjenne (Publisere) dokumenter i kategorien generell - eksempelvis arkitekttegning og prospekt.
Laste opp ukategoriserte dokumenter
Med denne tilgangen kan en laste opp dokumenter 🧾 i kategorien generell - eksempelvis arkitekttegning og prospekt.
Send tilbud på endringer til kjøpere
Med denne tilgangen kan en sende tilbud til kjøper. Når alle tilbud fra de forskjellige fagene er kommet inn kan en da sende samlet tilbud til kjøper.
Opprett og tildel endringer
Med denne tilgangen kan en både opprette en endringsforespørsel og legge til og fjerne deltakere i en endringsforespørsel
Rediger tilvalg ⚠️
- Redigere publiserte tilvalg
- Redigere pris på produkter 💰
- Legge til/fjerne produkter i et tilvalg
- Koble fra og til boliger for et tilvalg (fjerne det helt om en kobler fra alle boligene).
- Redigere påslag og MVA på produkter💲
- PS! Medlem vil se prisene til andre 👁️
Endre kjøper tilvalg ⚠️
- Med denne tilgangen kan en både velge 🫵 og signere ✒️ tilvalg på vegne av kjøper.
- En må også ha tilgangen ‘’Vis sensitiv data’’ for å kunne utføre dette!
Skrive i hovedtråd med boligkjøper
Gi bruker tilgang til å se 👁️ og skrive ✏️ i alle meldingstråder knyttet til boliger med kjøpere. Se Oversikt over type meldinger for mer info!
Vis hovedtråd med boligkjøper
Gi bruker kun tilgang til å se 👁️ alle meldingstråder knyttet til boliger med kjøpere. Se Oversikt over type meldinger for mer info! (du kan ikke skrive i tråder kun med denne tilgangen).
Brukeren får da tilgang til å se kunne se boligtrådene med kjøper, men ikke skrive i disse.
Opprette intern meldingstråd
Med denne tilgangen kan en delta i og opprette nye interne meldingstråder som knyttes til en bolig.
- Dette er kun interne meldinger som da ikke vises for kjøper 🥷.
Opprette meldingstråd med boligkjøper
Med denne tilgangen vil en kunne opprette nye meldingstråder som også inkluderer boligkjøpere.
- Det vil også gi brukeren tilgang til å skrive ✏️ i meldingstråder med kjøpere 👪 i endringer (ikke boligtråden)
Tillatte påslag og MVA-oppsett
Påslagsoppsett
- Alle påslagsoppsett som tidligere er definert i prosjektet vil vises og kunne delegeres her.
- Alle som skal prise tilvalg, endringer eller avtaler i Rubus må minimum ha tilgang til ett påslagsoppsett
- Det er mulig å gi tilgang til flere påslagsoppsett. Eksempelvis om det er deifnert et oppsett for hvitevarer og et for kjøkken.
- Les mer om oppsett og definering av Påslag her.
Fagrettigheter
Et medlem kan ha tilgang til en eller flere fagkategorier.
Et eksempel:
Leverer rølegger både baderomsinnredning og rørarbider da skal de ha tilgang til både kategori rør og baderom. En får kun lov å laste opp produkter/tilvalg i den kategorien en har fått tilgang til, samt laste opp dokumenter, prise endringer og avtaler i relevant kategori. Dette er for at dokumenter og kostnader skal havne på riktig sted i kjøpervisning, samt i eksportene som tas ut fra prosjektet.
I denne matrisen er fagfelt stilt opp som kolonner (horisontalt) og type rettighet innenfor hvert fagfelt som rader (vertikalt).
Type rettigheter:
Godkjenn ordre
Gir rettighet til å kansellere (og gjenåpne) ordrer (innen tildelt fagfelt).
Godkjenn dokumenter
En vil da kunne publisere/godkjenne dokumenter i sin kategori.
- Dette er relevant om underentreprenør skal kunne godkjenne sine egne dokumenter uten behov for kontroll (KS).
Laste opp dokumenter
Denne tilgangen trengs for å kunne laste opp dokumenter til prosjektet i sin kategori
- Dokumenter: En får tilgang til å både laste opp boligdokumenter og prosjektdokumenter for sin gitte kategori.
- Eksterne avtaler: Denne er påkrevt for å kunne laste opp eksterne avtaler på boliger.
Godkjenn tilvalg
Med denne tilgangen vil en kunne publisere tilvalg i kategorier en har blitt gitt tilgang til.
Koble produkter
Denne tilgangen er nødvendig for å sende tilvalg fra sin kategori til prosjektet.
- En må også ha denne tilgangen for å kunne sende produkter enkeltvis til prosjektets produktkatalog. Legge til et produkt i en produktgruppe i prosjektet
Tilbud i endringer
En trenger denne tilgangen for å prise endringer og eksterne avtaler som mottas.
- En vil kun kunne legge inn prislinjer i de kategoriene en har fått tilgang til.
Alle (huker du av “Alle” for en rad eller kolonne vil du huke av for hele rekken.
Tilgang til Rubus Innsikt
Prosjektanalyser
Ved avhuking av denne tilgangen vil bruker se alle prosjektanalyser for dette spesifikke prosjekter i innsyn, hvis dette analyseverktøyet har blitt aktivert for profilen til vedkommende.
Administrering av brukere i prosjekt
Du kan filtrere brukerne per bedrift i den øverste rekken for å redusere visningsfeltet. På Ikke registrert vil du få oversikt over brukere som er invitert og fått tildelt prosjekttilgang men som gjenstår å registrere seg selv ved å logge inn første gangen. Feltet Status vil også vise deg en indikasjon på dette per bruker. Er statusen 🟢 aktiv har både vært innlogget på rubus.app og har prosjekttilgang.
Står du inne på brukere med en admin bruker vil du , i tillegg til å legge til nye brukere, kunne redigere ✏️ og slette eksisterende tilganger som beskrevet innledningsvis.
Fjerner du en bruker som har aktive endringer tilknyttet seg vil Rubus varsle deg med et nytt vindu og spørre hvilken bruker som skal overta disse aktive endringene.
Lister opp endringer
Ber deg velge en ny prosjektdeltaker som skal ta over endringen. Merk at den kun vil liste opp brukere med tilganger som er tilsvarende eller høyere enn vedkommende som fjernes.
Fullfør fjerning og overføring ved å trykke på Ja, overfør og fjern bruker. Vises oppsummert til slutt. Du må fullføre sekvensen for at dette skal tre i kraft. Du kan gå tilbake ett steg eller avbryte når som helst i løpet av sekvensen.
Siste tips!
Når du viser listen med prosjektdeltakere inne på brukere har du muligheten til å holde pekeren 🫵🖱️ over Se tilganger❓ Holder du denne her åpner det seg raskt et oversiktsbilde over vedkommendes tilganger, uten å måtte gå inn på rediger:
Powered by