Brukere - Gi prosjekttilganger i Ettermarked
Alle som skal laste opp FDV og/eller være involvert i håndtering av saker i Rubus må legges til på Ettermarked i prosjektet. En administrator i prosjektet kan gjøre dette ved å gå hit:
Legg til ny bruker: Ettermarked → Prosjekt → Brukere:
➕ Legg til bruker
Rediger/fjern eksisterende: Ettermarked → Prosjekt → Brukere → Tre-prikker-menyen:
⚙️ Rediger tilganger eller ❌ Fjern bruker
For mer informasjon om Rediger/fjerne tilganger les neste avsnitt Rettigheter her 👇
Rettigheter/tilganger i Ettermarked
Administrator 🗝️
En administrator har rettigheter til å se og endre alt i et prosjekt. En administrator vil også få notifikasjoner 🔔 på alle meldinger og oppdateringer på alt annet av aktivitet i prosjektet. Rollen som tildeler og godkjenner saker, samt kontrollerer og godkjenner FDV skal normalt sett være administrator.
Ønsker du en admin-bruker uten varsler kan disse redigeres her 🔕 Jeg er admin men vil ikke få varsel på alle saker (og aktivtet på saker) i Ettermarked, hvordan skrur jeg det av?
Medlem 🔒
De aller fleste i ettermarkeds-fasen av et prosjekt vil få en prosjekttilgang som medlem. En bruker med medlem tilgang i Ettermarked kan gjøre følgende:
(uten øvrige tilgangsutvidelser 👇)
Generelt:
- Ser fellesarealer- og boliginformasjon
- Ser kontaktinformasjon til boligeiere
FDV:
- Ser automatisk FDV som er lastet opp til prosjekt fra sin bedrift/firma/selskap (brukerprofil).
- Kan se all FDV i prosjekt - det er filtrert på egen profil som man aktivt kan fjerne for å se all FDV som er lastet opp til prosjekt. Denne er satt på hver gang man logger inn på nytt.
- Laste opp FDV - (gir status ventende; kan ikke publisere)
- Kan utføre følgende mens opplastet FDV har status ventende:
- Redigere opplastet dok.
- Arkivere opplastet dok.
- Koble til eller fra boliger
- Kan lage direkte-nøkkel (QR-kode) til alle opplastede dok. og skrive disse ut. (m
Saker:
- Ser saker man er tildelt under Mine oppgaver og mottar varsler🔔 (gule prikker 🟡) på disse
- Kan behandle (markere som…) og svare opp saker som man er tildelt
- Kan se saker som er tildelt kollegaer i samme bedrift under Oversikt
- Kan tildele/bli tildelt saker av kollegaer/på tvers av brukere innenfor sin bedrift (profil).
- Kan skrive på intern meldingstråd i alle saker som er tildelt din bedriftsprofil (denne funksjonen inkluderes som STANDARD men kan tas vek manuelt).
- Få oversikt over sine saker og eksportere disse til Excel.
- Kan opprette en sak på en bolig
Medlem - med utvidete systemtilganger 🔓
Velg Systemtilganger (bildet under) etter en har valgt Rediger tilganger på tre-prikker-menyen pr bruker - som vist i bildet over. Skru utvidede tilganger på eller av ved å huke av boksene og Lagre endringer. Se den forklaringen på disse utvidelsene lenger nede 👇. En administrator får i tillegg til alle disse rettighetene, varsler og mulighet til å redigere tilgangene til alle andre brukere i prosjektet.
Bilde over viser en standard medlemstilgang
Til orientering: Fanen for saker med status “Ikke tildelt” representerer første ledd hvor innkommende ubehandlede saker fra boligeiere trer inn i omløp.
1 - Skriv melding til kjøpere:
Med denne tilgangen kan et medlem skrive direkte 💬 til en boligeier i de sakene de har tilgang til. Underfanen Eiermeldinger på sakskortet blir tilgjengelig.
2 - Intern meldings-tilgang (STANDARD):
Gi/Fjern tilgang til å se og skrive i interne meldings-tråder på saker. Underfanen Interne meldinger på sakskortet blir tilgjengelig.
3 - Se “Ikke tildelte” saker:
Gir tilgang til å se ikke tildelte saker. Fanen "ikke tildelt" under "Mine Oppgaver" blir synlig 👁️
4 - Administrere “ikke tildelte” saker:
Gir brukeren tillatelse til å tildele og avvise ikke tildelte saker - men kun innenfor brukers selskap.
5 - Tildele saker til administrator:
Gir muligheten til å tildele nye saker til prosjektadministratorer. Kombinert med tilgangen Se "ikke tildelte" saker (punkt 3 ☝️) inkluderer dette tildeling av nye saker til administratorer.
6 - Se alle prosjektsaker:
Denne tilgangen åpner opp for at medlemmet kan se 👀og kommunisere 💬 i alle sakene i prosjektet, uten å motta tilhørende varsler 🔕 (med unntak av sakene som er tildelt seg). Dette kan være en nyttig tilgang for personer i prosjektet som må ha tilgang til alle sakene, men ikke nødvendigvis får varslinger for alle.
7 - Kan markere saker som fullførte eller avviste for profil:
Gir brukeren mulighet til å godkjenne (jeg er enig) og avvise (jeg er ikke enig) saker etter at de er blitt “markert som fullført” eller “markert som avvist avvist”. Dette gir med andre ord myndighet til å bekrefte utførelse ✅ av saker for sin bedriftsprofil som også vil endre sakens status ovenfor boligeier. Dette kan være nyttig eksempelvis for en prosjektleder innenfor et spesifikt felt/fagdisiplin.
8 - Endre tildelt profil:
Gir brukeren muligheten til å tildele en sak utenfor sin bedriftsprofil ↗️. En sak man opprinnelig har blitt tildelt (eller en man har opprettet selv) kan derfor bli gitt til en annen aktør på samme prosjekt. Kombinert med Se “Ikke tildelte” saker (punkt 3 ☝️) gir dette tilgang til å tildele nye saker til hvem som helst i prosjektet.
9 - Kan godkjenne og avvise saker:
Gir brukeren mulighet til å godkjenne (jeg er enig) og avvise (jeg er ikke enig) saker etter at de er blitt “markert som fullført” eller “markert som avvist avvist” for alle saker de har tilgang til ⚠️. Dette gir med andre ord myndighet til å bekrefte utførelse ✅ av saker for sin bedriftsprofil som også vil endre sakens status ovenfor boligeier.
Tips! ønsker du å gi…
..brukeren hos en entreprenør muligheten til å “videresende” saker til et annet fag huker du av punkt 8
..en entreprenør autonomien til å kvittere ut saker for sitt eget firma/bedrift så gir du brukeren til hovedansvarlig her ved å huke av for punkt 7
..en bruker tilgang til å bistå deg med å godkjenne/avvise behandlede saker ville du tildelt henne punkt 9 (så hun kan verifisere) og punkt 6 (så hun får tilgang til alle sakene i prosjektet).
Powered by