Boligkjøpere har ikke tilgang til protokollene direkte i Rubus-plattformen. Når en befaring fullføres, sendes imidlertid en kopi av protokollen automatisk til e-postadressen som er knyttet til kjøperens brukerprofil på det tidspunktet befaringen gjennomføres. På denne måten sikrer vi at kjøperen mottar nødvendig dokumentasjon uten å gi vedvarende tilgang via systemet.
Som administrator har du tilgang til å se alle produserte protokoller ved å navigere til:
Befaringer → Inspeksjoner → (velg aktuell linje/inspeksjon) → fanen "Dokumenter".
Bakgrunnen for denne løsningen er hensynet til personvern og samsvar med personvernforordningen (GDPR). Protokollene inneholder ofte personopplysninger og anses som sensitive dokumenter. I henhold til GDPR artikkel 5(1)(c) – dataminimering, skal personopplysninger ikke gjøres tilgjengelige for uvedkommende og kun behandles når det er nødvendig.
Protokollene lagres på bolignivå i Rubus. Siden eierskapet til en bolig kan endre seg over tid, risikerer man at en ny eier får innsyn i dokumentasjon som tilhører en tidligere kjøper. For å ivareta tidligere eiers personvern og unngå brudd på GDPR, har vi derfor valgt å begrense direkte tilgang til protokoller for kjøpere i Rubus-systemet.
Merk: Dette forutsatt at sjekklisten er knytte til en sjekklistestetype som har PDF avhuket,
Powered by