Start med å gå til Befairnger i venstremenyen. Navigere til Befaringer, og trykk deretter på “Vis alle prosjekter” Velg deretter hviklet prosjekt du skal gå befaring på. Dette er tilgangsstyrt.

Du er nå på riktig sted og kan begynne:

Bruk gjerne søk-funksjonen til å navigere raskere.

Etter å ha klikket inn på en bolig kan du starte en ny befaring

Velg hva slags befaring (Inspeksjonstype) du ønsker å gå.

Velg hvilken personer som deltar på befaringen. Du kan kun velge personer som har en bruker i Rubus allerede, enten det er kjøperen, eller en på admin siden.

Her må prosjektet huske å invitere inn alle som trenger en bruker, i forkant av befaringen. Admin / medlemmer må også legges til som brukere på modulen “Befaringer”.

Legg til brukere manuelt

Hvis du ikke har husket å legge til brukere i forkant av befaringen, eller det kommer en representant fra boligeier som ikke ligger inne, kan du allikevel legge de til manuelt.

Er dette en person med fullmakt, ta bilde av fullmakten. Fullmakter vil bli lagt ved på siste side i protokollene. E-post må fylles inn om denne personen skal ha protokollen tilsendt etter signatur.

Trykk på “Legg til flere deltaker”-knappen og fyll ut nødvendig informasjon.

Forbefaringer med kjøpere:

Juridiske eiere av objektet er allerede definert og vil komme frem i protokollen. Deltakere i dette steget er å definere hvem som er tilstede under overtakelsesforretningen / befaringen.

PS! En kan endre deltakere etter at en har opprettet selve befaringen. En får spørsmål om dette når en fullfører en befaring.

For interne befaringer:

Her skal i utgangspunktet ikke kjøper være inkludert som deltaker. Hvis sakene ikke skal være synlig for boligkjøpere, huker dere IKKE på “Saker” når dere oppretter inspeksjonstype.

Trykk på “Start”-knappen for å starte befaringen.

Du kan når som helst endre deltakere på befaringen før dere signerer

Det første som møter deg er sjekklisten som skal gjenngås. Fyll inn data og sjekk av relevante punkter.

Her vil det vises en oversikt over alle saker som er opprettet. Alle saker fra ferdigbefaring vil vises når en oppretter befaringen, saker som en opprettes underveis i overtagelsesbefaringen vil også vises her.

Redigering av saker - Om en klikker ‘’vis mer’’ vil en kunne endre status på saker og redigere/legge til mer informasjon og bilder for en sak. En kan ikke arkivere saker fra befaringverktøyet. Om dette er aktuelt kan en åpne en ny fane og gå inn i ettermarkedsmodulen for å arkiverer denne saken.

NB! En må være både admin i ettermarked og kvalitetsstyring for å kunne utføre disse operasjonene.

Legg til en sak - Beskrivelse, rom, tildelt og frist er påkrevde felter. Tilleggsinformasjon og ev. flere deltakere, bilder, samt markering i plantegning er valgfritt.

Tildelt: Denne personen er ansvarlig for å utføre/svare ut saken. Tildelt vil få denne saken i ‘’sine oppgaver’’

Deltaker: Deltakere vil kunne se og diskutere saken i i intern meldingstråd. Dette er relevant for tverrfaglige saker. Vedlegg / Bilde - Denne funksjonen aktiverer kameraet på den håndholdte enheten din. En kan tegne rett på bildene en tar med ipad/mobil-kameraet.

Marker på plantegning - Marker opp til flere steder på plantegingen. Det er valgfritt å definere hvert punk.

Opprett sak - Saker som opprettes blir umiddelbart registrert i ettermarked, uavhengig av om du fullfører resten av inspeksjonen.

Steg 1: En har to valg når en klikker på fullfør

Fortsetter du med Fullfør befaring vil du få en (steg 2) saksoppsummering (velg Neste i bunn for bekreftelse), (steg 3) Redigering av deltakere - her ligger utgangspunktet du begynte med inne og gir deg bare muligeten til å redigere.

På steg 4 kan du forhåndsvise protokoll før de ulike partene evt. signerer for hånd på skjermen. ✒️

Steg 5: Siste steg, her får en frem en oppsummering av deltakere og de som står som signatører. Her kan en også legge til og velge hvem som skal få tilsendt protokoll pr. epost. Vi minner om at kjøper ikke får tilgang til protokollen inn i portalen fra sin side men den vil lagres på boligen i Befaringsmodulen i Rubus under Befaringer for dere. Kjøpers kopi blir ivarertatt via epost.

Ønsker en å legge til eller endre eposter som skal motta alle e-poster, da kan en gjøre det her: Epostlister.

Fullfør - Protokollen produseres og senders ut.