Laste opp tegninger og dokumenter til Rubus
Denne siden forklarer deg hvordan du laster opp dokumenter og tegninger til Rubus tilhørende en spesifikk bolig. Skal dette dokumentet vises for flere boliger, se neste side (dok Del 2)
Laste opp boligdokumenter
Boligdokumenter er dokumenter eller tegninger som kun skal være tilgjengelig for en bolig. Det kan være en plantegning, kjøkkentegning, spesikk informasjon tilhørende boligenheten eller andre dokumenter som ikke er relevante for andre boliger.
For å laste opp et boligdokument naviger til boliger, og så velg den boligen du ønsker å laste opp dokumentet til (trykk på bolignavnet (e.g. A102) til venstre på linjen). Under dokumenter fanen finner du knappen Last opp boligdokument.
Trykk på- eller dra-slipp tegningen/dokumentet du ønsker å laste opp inn i det grå feltet på neste side (2/3). Den vil automatisk arve filnavnet du har fra før. Du kan endre/justere dette i det øverste feltet Navn.
I neste felt: Type må du velge hilken filtype den skal legges inn som. Dette vises til boligkjøperen og gjør det enklere for de å finne fram til dokumentet når det blir tilgjengeliggjort for de.
- Du kan velge å skjule filen fra kjøperen. Dette gjøres, som regel, når dokumentet inneholder informasjon som kjøperen ikke trenger å se, men som likevel bør lastes opp på boligen for dokumentasjonsformål.
- Du kan velge å markere dokumentet som sensitivt. Da vil kun de som har lov til å se sensitiv informasjon kunne se dokumentet. Dette vil kunne tilgangsstyres av administrator, som regel er det totalentreprenøren og/eller byggherren. Dersom du ikke ønsker at noen skal se filen bortsett fra deg – vurder å ikke laste filen opp til Rubus.
Når filen er lastet opp, vil den gå til publisering hos den som har rettigheter til å publisere den (som ofte er administrator). Du vil se dokumentet ditt ligge med status “ventende” inntil det er “publisert” (blir synlig for kjøper). Dokumenter som er lastet opp fra din bedrift vil du fremdeles kunne laste opp en ny versjon av, skjule manuelt eller arkivere (blir fjernet/forsvinner fra oversikten men kan hentes fra igjen under arkiverte dokumenter). Ved opplastning av ny versjon vil du så bli spurt hvilket dokument det nye versjonen gjelder.
Dersom du har lov til å publisere filen kan du trykke på Vis detaljer, og så Publiser.
Videre til Dok. del 2 ➡️
Powered by