Laste opp dokumenter til Rubus
Denne siden deg hvordan du laster opp dokumenter til Rubus på prosjektnivå og gir deg mulighet til å koble samme dokument til flere boliger samtidig.
Last opp prosjektdokumenter
Prosjektdokumenter er dokumenter som gjelder for flere boliger. Det kan være prospekt, brosjyrer, leveransebeskrivelser, nyhetsbrev, bruksanvisning for Rubus, tegninger som gjelder for flere leiligheter, eller andre dokumenter som skal knyttes til flere leiligheter.
For å laste opp et prosjektdokument:
- Naviger til dokumenter og Prosjektdokumenter
- Trykk på knappen Last opp prosjektdokumenter og gjennomfør de tre stegene
- Finn det opplastede dokumentet - trykk på Vis detaljer og Koble / Koble fra for å knytte visningen av dette dokumentet til et utvalg av boliger.
Steg 2. over tilsvarer de samme tre stegene som du benytter når du laster opp et dok/tegning til en enkeltbolig (som forklart i Dok 1.):
Trykk på- eller dra-slipp tegningen/dokumentet du ønsker å laste opp inn i det grå feltet på neste side (2/3). Den vil automatisk arve filnavnet du har fra før. Du kan endre/justere dette i det øverste feltet Navn.
I neste felt: Type må du velge hilken filtype den skal legges inn som. Dette vises til boligkjøperen og gjør det enklere for de å finne fram til dokumentet når det blir tilgjengeliggjort for de.
- Du kan velge å skjule filen fra kjøperen. Dette gjøres, som regel, når dokumentet inneholder informasjon som kjøperen ikke trenger å se, men som likevel bør lastes opp på boligen for dokumentasjonsformål.
- Du kan velge å markere dokumentet som sensitivt. Da vil kun de som har lov til å se sensitiv informasjon kunne se dokumentet. Dette vil kunne tilgangsstyres av administrator, som regel er det totalentreprenøren og/eller byggherren. Dersom du ikke ønsker at noen skal se filen bortsett fra deg – vurder å ikke laste filen opp til Rubus.
Videre til steg 3: Når filen er lastet opp, må du velge hvilken bolig du ønsker å koble den til. Trykk på Vis detaljer til høyre. Nederst til høyre, under fil-boksen, vil du finne en knapp «Koble / Koble fra».
Du kan nå velge om du vil markere gjeldene boliger du ønsker å laste opp dokumenter til, ved å huke av de enkelte boligene. Eller du kan velge boliger ut i fra Etasje, Boligtype eller benytte tagsystemet (rom) for å gi riktige boligenheter tilgang til dette innholdet.
Når filen er koblet, vil den gå til publisering hos den som har rettigheter til å publisere den. Dersom du har lov til å publisere filen kan du trykke på Vis detaljer, og så Publiser.
Powered by