Ordre
Ordrelinjer produseres ved godkjennelser av leveranser. I praksis betyr dette at standardvalg, tilvalg, endringer og avtaler som fortløpende signeres av kjøper gjøres om til ordre.
Hver ordre har en egen Ordre ID (#1234) som kan søkes opp. I tillegg vil du selvfølgelig kunne se tittelen på det tilhørende tilvalget/endringen. Dette gjør at en evt. endring (eller en avtale) som består av flere rader får produsert en ordrelinje for hver rad, som igjen gir en sporbar tilknytning til den tilhørende endringen.
Hvis noe er feilaktig signert, en ordre må tilbakeføres, så må du få hjelp av en admin til å kansellere ordre.
Går du til 👉 Tilvalg → Ordre (i venstremenyen) → Alle ordre, så ser du fortløpende et oversiktsbilde over alle ordre i prosjektet.
Trykk på Vis detaljer for å ekspandere en linje eller gå til den tilhørende endringen via de tre prikkene til høyre.
Filtrer frem ønsket innhold
Avgrens søket for å finne riktige linjer. Under streken fra Alle ordre har du underfaner som kan gi deg en hurtigvisning av ordre som kun er relatert til endringer (Endringsordre) eller tilvalgsbutikken (Tilvalgsordre - inklusiv standardvalg). Her kan du også skru på/av visningen av kansellerte ordre litt lenger til høyre.
Benytt søkefeltet🔎 sammen med filteret🔻 for å finne fram til den spesifikke ordren du er ute etter, eller snevre inn antall ordre ved hjelp av filteret🔻 og deretter Eksporter📗 hvis du ønsker å ta ut en utvalgt liste av ordrelinjer i excel. Les videre for mer informasjon om filteret og eksporter litt lengre nede 👇
Søkefeltet🔎
Kjenner du til tittelen på endringen eller har ordre ID’en kan raskeste vei til mål være å legge den inn i søkefeltet. Innholdet du legger inn ekskluderer alle linjer som ikke inneholder det du søker på
Filter 🔻
For å finne frem til ønsket innhold kan du egendefinere visningen av ordre ved å legge til enheter disse feltene. Velg for eksempel en eller flere boliger (som ekskluderer resten av boligene). Lar du et felt stå tomt tar den med alt innen denne parameteren:
- Boliger
- Boliggrupper
- Ansvarlige (bedriftsprofil)
- Kategorier (fag)
- Frister
- Tags (rom)
- Dato (tidsintervall)
Eksporter
Husk å Filtrer frem ønsket innhold - før du eksporterer!
Eksporter gir deg mulighet til å trekke ut ordrelinjene i en excel-liste. Når du har filtrert fram til ønsket innhold, trykker du på eksporter-knappen som gir deg noen alternativer. Velg mellom eksporttypene Enkel eksport, Romskjema og Romskjema etter bolig.
Hver liste har et sett med kolonner som er utvalgt på forhånd som gir deg standardvisningen for denne eksporttypen. I tillegg kan du legge til flere kolonner, eller trekke fra foreslåtte ved å huke disse av/på før du velger eksporter. Les mer om spesifikasjonene under:
Enkel eksport
Enkeleksporten inneholder de fleste valgene og vil kunne gi deg den mest detaljrike eksporten.
Enkel eksport - De viktigste kolonnebeskrivelsene
- Eksporten samler alle ordre tilhørende samme bolig på første kolonne (A)
- Base pris (netto/eks. MVA og påslag), Pris for kjøper (brutto/ inkl. MVA og alle evt påslag) og Påslag for kjøper er adiskilt i hver sin kolonne. Påslagsoppsett henviser til navnet på tilhørende påslagstype. Forskjellige påslag som er definert i prosjektet vil få sine egne kolonner.
- Variabel navn henviser til prisvariabel og påfølgende Antall viser til dens innlagte verdi
- Ordretype:
- Standard: Standard er det som er valgt i menyen når kunden logger inn for første gang. Som regel er det et valg som koster 0 kr, og er det som i utgangspunktet leveres dersom kunden ikke gjør tilvalg.
- Tilvalg: Tilvalg er et produkt som ikke er standard i menyen. Tilvalg kan koste 0 kr, om kunden kan gjøre flere valg uten kostnadskonsekvens for et spesifikt produkt.
- Endringer: Her vises både endringer som er forespurt av kunde og priset i Rubus, samt eksterne avtaler som er lastet opp.
- Hovedkategori og Underkategori viser hviken kategori/hvilket fagfelt ordrelinjen tilhører. For standardvalg og tilvalg defineres denne når produktet opprettes i produktkatalogen. For Endringer og Avtaler defineres denne når de tilhørende (kategori) linjene fylles ut for disse.
- Tilvalgsgruppe/endring viser tittelen på produkgruppen, tittelen kjøper fyller ut for en endring eller Beskrivelsen som fylles inn på første del av en rad tilknyttet en avtale.
- Ansvarllige viser hvilket firma (bedriftsprofil) som er ansvarlige for det signerte tilbudet
Romskjema
Romskjema gir deg en samlet liste pr bolig over alle ordre i utvalget ditt. Kolonne A starte med boligen, hvorpå den skiller seg videre inn pr rom, deretter pr fag og hvilken bedrift som står for leveransen.
Romskjema - De viktigste kolonnebeskrivelsene
- Type: viser om den tilhørende ordrelinjer er en del av en standardleveranse (grønn), et tilvalg (gul) eller en endring/avtale (rød).
- Fag og Bedrift viser hvilket fagfelt og ansvarlig leverandør som tilhører hver ordrelinje. Fag fylles ut som overordnet kategori/fagfelt som er lagt til det tilknyttede produktet.
- Ordretittel viser tittelen på produkgruppen, tittelen kjøper fyller ut for en endring eller Beskrivelsen som fylles inn på første del av en rad tilknyttet en avtale.
- Ordrebeskrivelse: påfølgende detaljbeskrivelse til ordretittel
- De siste to feltene Notat og Signert utført er står åpne og er ment til evt bruk ved fysisk utskift.
- Obs vær nøye når du skal skrive ut arket (Ctrl+P) at du får med alle ønskede linjer pr utskriftsark, se stipplede linjer i forhnsvisning etter du har trykket på print (Ctrl+P) første gang og går tilbake til vanlig visning.
Romskjema etter bolig
Romskjema etter bolig gir deg tilsvarende oversikt som Romskjema ☝️ men den skiller hver boligenhet ut i hver sin egen fane i regnearket.
Disse skjemaene blir ofte benytte til fysisk utskift og heng på utsiden av inngangspartiet for hver bolig for å signere/kvittere ut hva som er utført og ikke, i siste kolonne; Signert utført.
Powered by