🧭 Hjelpesenter
Hva lurer du på i dag?

👥 Brukere og tilganger - for medlem

Hvordan brukere henger sammen

Vi skiller mellom bruker 🟦🟢 og prosjekttilgang 🏢

Er du ny til Rubus trenger du en bruker før du kan få tilgang til et prosjekt:

Få en bruker / Brukerinvitasjon 👤

  • Det starter med at noen sender deg en brukerinvitasjon 📨 Denne kommer i en egen epost med en link til en side der du oppretter et passord til deg selv. Brukeren din blir basert på epostadressen som du mottok invitasjonen til (sjekk riktig epostinnboks). Vær oppmerksom på at den blir sendt fra vår utsenderepost:
    • no-reply@rubus.app og kan fort havne i et reklame/spam/oppdateringer- filter i innboksen din.

  • En enkelt bruker består av en epostadresse 🟢 + tilknytningen en bedrift 🟦 som den er invitert inn til.
  • Er du Admin i din bedriftsprofil (bedrift)🟦 kan du også sende ut bruker invitasjoner til dine egne kollegaer (kun til samme bedriftsprofil), og redigere deres tilganger. Medlemmer på en bedriftsprofil kan gis/tas fra følgende tilganger:
    • Opprette prosjekter
    • Endre produktkatalog
    • Rediger profil innstilllinger
    • Rediger brukere (kun for denne bedriften)
  • Brukeren din kan bli tilknyttet flere bedriftsprofiler. Hvis dette er tilfellet vil du kunne veksle mellom disse ved å trykke på firkanten øverst til høyre 👉🟦
  • Ønsker du å endre epostadressen på din operative bruker så kan du sende oss en forespørsel på dette til support@rubustech.io 🛡️ Merk at vi av sikkerhetsmessige grunner vil kreve en bekreftelse fra en prosjektadmin eller en annen kollega i samme selskap og/eller prosjekt før vi eventuelt foretar adresseendringen på brukeren din.
  • En bruker må være invitert 📨 eller eksistere fra før🙋 for å motta en prosjekttilgang🗝️
  • Ønsker du å slette brukeren din, eller brukeren til en tidligere kollega, så må alle prosjekt assosiasjonene fjernes først - dette vil si at de som styrer prosjektene du/de har deltatt i må fjerne tilgangene der først. Deretter kan en admin i profilen slette brukeren.

  • Spesifikt vedrørende produkter og tilvalg: Hver bedriftsprofil har sin egen produktkatalog (se Produkter helt nederst til venstre) som bygges opp og vedlikeholdes uavhengig av prosjektene disse lastes opp til enkeltvis
 

Prosjekttilgang 🏢

  • Sekundet du har mottatt en brukerinvitasjon vil administratorer i prosjekter kunne gi deg tilganger til sine prosjekter.
  • Du får tilganger per modul i Rubus: Du finner derfor prosjektkortet tilgjengelig for deg i den modulen du har biltt tildelt tilganger til (Tilvalg / Ettermarked / Befaringer, er adskilte tilganger per prosjekt).
  • Hva slags tilgang du blir tildelt er adskilt på samme måte (Tilvalg / Ettermarked / Befaringer). Blir du for eksempel tildelt en administrator rolle i Ettermarked vil du både få varsler på all aktivitet i prosjektet 🔔 og du vil kunne gi andre brukere tilganger (men kun i Ettermarked) for dette prosjektet 👷🛠️
 

Et (over gjennomsnittet komplisert) eksempel som forklarer oppbygningen av mulige tilganger for en bruker:

Notion image

Bildet illustrerer en bruker som har blitt invitert inn til to ulike bedriftsprofiler. Under hver av disse profilene har vedkommende fått ulike prosjekttilganger. Merk også at vedkommende her kun kan invitere inn kollegaer til Fiktiventreprenøren (og ikke Fageksperten) på grunn av ulike brukertyper.

 

Relaterte artikler

Fikk du svar på det du lurte på?
😞
😐
🤩