Denne artikkelen forklarer hvordan du som administrator håndterer FDV-dokumenter i Ettermarked etter at de er lastet opp – enten av deg selv, av underentreprenører (UE) eller leverandører. Du lærer hva de ulike statusene betyr, og hvordan du publiserer eller avviser dokumenter på en eller flere boliger.
OBS: For artikkelen som beskriver hvordan du laster opp FDV se 📄Dokumenter - Opplastning av FDV dokumentasjon
💡 Hva er et klart dokument?
Et dokument er klart for publisering når det er lastet opp med tittel, beskrivelse (undertittel), riktig bygningsdelstabell-kategori, rom-tag og boligtilknytninger – og har statusen Ventende.
Forståelse av statuser
Når et dokument lastes opp og knyttes til boliger, får hver boligtilknytning en egen status. Det betyr at ett dokument kan ha ulike statuser på ulike boliger.
Status og farge | Betydning |
Ventende - 🟡 Gul | Dokumentet er lastet opp og koblet til boligen, men ikke publisert ennå. Admin kan publisere eller avvise. |
Publisert - 🟢 Grønn | Dokumentet er godkjent og synlig for boligkjøper. |
Avvist - 🔴 Rød | Dokumentet er avvist på denne boligen. Det er ikke synlig for kjøper, og kan ikke publiseres direkte – tilknytningen må tilbakestilles. |
Arkivert - (Dok. markert som “Arkivert”) | Dokumentet er arkivert. Den er da fjernet fra oversikten og er ikke lenger synlig for kjøper (selv om boligtilknytningene er markert med grønn farge). Dokumentet får markeringen Arkivert under tittelen og kan vises for deg kun hvis du skrur på “Vis arkiverte”. |
Publisere dokumenter
Gå til Ettermarked → Dokumenter → Mine oppgaver 🟡 for å se alle dokumenter som venter på behandling.
Her kan du:
- Husk at du har Multiselect : Velge ett eller flere dokumenter ved å huke av i avmerkingsboksene. Klikke Velg øverst for å velge alle, eller plukk ut et eget utvalg
- Velge Publiser for å sette status til Publisert (grønn) på valgte boligtilknytninger
- Velge Avvis for å avvise dokumentet på valgte boligtilknytninger
Så lenge et dokument har status Ventende, kan opplasteren fremdeles redigere tittel, beskrivelse, kategori, rom-tags og boligtilknytninger. Etter publisering er redigeringsmulighetene begrenset.
Du kan ikke publisere eller avvise dokumenter under fanen Alle dokumenter – dette gjøres kun under Mine oppgaver.
Håndtere avviste dokumenter
Et avvist dokument (rød status) på en bolig kan ikke publiseres direkte. Statusen må tilbakestilles til Ventende først.
Slik gjør du det:
- Finn dokumentet under Dokumenter → Alle dokumenter (eller Mine oppgaver)
- Klikk på de tre prikkene (⋯) til høyre for dokumentet
- Velg Rediger
- Under boligtilknytninger – fjern den aktuelle boligen (f.eks. bolig 113) ved å klikke X ved siden av bolignavnet
- Legg boligen til igjen ved å søke den opp og huke av
- Tilknytningen får nå statusen Ventende på nytt
- Gå til Mine oppgaver og publiser dokumentet på denne boligen
Det er ikke mulig å gå direkte fra Avvist til Publisert uten å koble fra og legge til boligen på nytt. Dette er en bevisst sperre for å sikre at avviste dokumenter faktisk gjennomgås.
Bruke filter for effektiv kontroll
For å jobbe effektivt med mange dokumenter, bruk filtrene i Mine oppgaver:
- Filter på firma/person – se kun dokumenter lastet opp av en spesifikk UE eller leverandør
- Linket / Ikke linket – se om dokumenter mangler boligtilknytning
- Bygningsdelstabell – filtrer etter kategori for å sjekke om alle relevante kapitler er dekket
💡 Det kan være lurt å filtrere på én UE om gangen når du skal gjennomgå og publisere større partier med dokumenter.
Oversiktsfanen
Under Oversikt får du en visuell gjennomgang av hele bygningsdelstabellen og ser hvilke kategorier som har innhold. Kapitler uten opplastet dokumentasjon er grået ut. Dette er et nyttig verktøy for å identifisere hva som gjenstår.
- Her kan du også bruke skjul/vis tomme for å kun vise kategorier med innhold.
- Du kan også benytte filteret til høyre (feks. filtrere på en leverandør) i denne visningen.
Powered by