Før du begynner – forstå sammenhengen
I Rubus skiller vi mellom to ting:
- Brukerinvitasjon 📨 – Personen må ha en bruker (konto) koblet til en bedriftsprofil i Rubus.
- Prosjekttilgang 🗝️ – Brukeren må deretter gis tilgang til det aktuelle prosjektet.
En person kan ikke få prosjekttilgang uten å først ha en bruker, enten fra før eller via invitasjon.
Steg 1 – Sørg for at du eller personen du ønsker at skal delta har en bruker (eller en tilsendt invitasjon) i Rubus
Velg alternativet som passer din situasjon:
Er du helt ny til Rubus men har kollegaer i samme firma/bedrift med Rubus bruker? - Se alt. 2a 👇 du kan motta en brukerinvitasjon direkte fra kollegaen din
Er du en leverandør / underentreprenør som aldri har brukt Rubus før og er bedt om å delta i et prosjekt? - Se alt. 3 👇
Alternativ 1 – Du er bedriftsadmin og skal legge til en kollega fra din egen bedrift
Du kan gjøre dette selv❕
- Gå til Bedriftsinnstillinger i Rubus
- Finn seksjonen for brukere/invitasjoner
- Send invitasjon med personens e-postadresse
- Personen mottar en e-post med en lenke der de setter opp passord og aktiverer kontoen sin
Alternativ 2 – Du er prosjektadmin og skal legge til en person fra en ekstern bedrift (UE/leverandør) som allerede er i Rubus
Du kan ikke opprette brukere for en annen bedrift selv. Her er to veier videre:
Alternativ 2a – Be en admin hos dem (bedriftsprofilen) gjøre det: Ta kontakt med en person som er admin i den aktuelle bedriftsprofilen i Rubus, og be dem invitere vedkommende som kollega under sin bedrift (se Alternativ 1). Når det er gjort, kan du gi dem prosjekttilgang (Steg 2 👇).
Alternativ 2b – Kontakt Rubus support: Hvis du ikke vet hvem som er admin hos dem, kan du kontakte oss på support@rubustech.io så hjelper vi med å få brukeren opprettet.
Alternativ 3 – Bedriften (UE/leverandør) er ikke i Rubus fra før
Hvis bedriften ikke har en profil i Rubus ennå, må Rubus support opprette bedriftsprofilen og sende den første invitasjonen.
Ta kontakt på support@rubustech.io med følgende info:
- Fullstendig navn på bedriften (sjekk gjerne brreg.no)
- Navn og E-postadresse til personen(e) som skal inviteres (gjerne en som kan fungere som admin for bedriften)
Vi ordner resten, og gir deg(prosjekt admin) beskjed når de er klare til å få prosjekttilgang.
Brukertyper (på Bedriftsprofil)
Type | Hva de kan |
Administrator 🗝️ | Full tilgang – kan se og endre i alt i bedriftens innstillinger (navn, logo), produktkatalog og tilleggsprodukter, inkl. administrere andres tilganger på bedriftsprofil. |
Medlem 🔒 | Minimumsrettigheter – trenger utvidede rettigheter for de fleste praktiske oppgaver |
Steg 2 – Gi prosjekttilgang
Når brukeren er på plass i Rubus, gir du dem tilgang til prosjektet (per modul).
Gå til: Velg modul først (Tilvalg/Ettermarked/Befaringer) Prosjekt → Brukere → ➕ Legg til bruker
- Søk opp bedriften – Rubus foreslår automatisk fra registrerte bedrifter
- Fyll inn e-postadresse – et grønt ✓ bekrefter at brukeren er kjent
- Velg brukertype (Administrator eller Medlem)
- Trykk Legg til bruker
For UE og leverandører som skal laste opp tilvalg, dokumenter eller prise endringer i tilvalgsfasen: husk å sette opp utvidede rettigheter (påslagsoppsett og fagrettigheter) etter at brukeren er lagt til.
Noen nyttige tips
- Rødt ❌ i e-postfeltet når du gir prosjekttilgang? Betyr at brukeren ikke er registrert i valgt bedrift. Dobbeltsjekk bedrift og e-post, eller gå tilbake til Steg 1.
- Hvem har ikke logget inn ennå? Filtrer på Ikke registrert i brukerlisten for en oversikt over inviterte som ikke har aktivert kontoen sin.
- Rask tilgangsvisning (prosjekttilganger): Hold pekeren over Se tilganger ❓ i brukerlisten for å se en persons rettigheter uten å åpne redigeringsvinduet.
- Endre eller fjerne bruker: Bruk tre-prikker-menyen (⋯) ved siden av brukeren. Hvis de har aktive endringer, vil Rubus be deg velge hvem som overtar disse.
Relaterte artikler
Spørsmål? Kontakt oss på support@rubustech.io
Powered by